Privacyverklaring verzuimdatabase.nl

verzuimdatabase.nl is een openbare gids van organisaties in de Nederlandse verzuimketen (Wet verbetering poortwachter): arbodiensten, bedrijfsartsenpraktijken, casemanagement, re-integratie, arbeidsdeskundigen, verzuimverzekeraars en volmachten, verzuimsoftware en interventiebureaus. Deze verklaring beschrijft welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij

Verwerkingsverantwoordelijke: bearBytes Asset Management B.V., KvK-nummer 94090386. Contact loopt via de formulieren op deze website; wij gebruiken geen e-mail.

Eerlijkheidshalve: de groep waartoe de exploitant behoort, exploiteert zelf ook een arbodienst. Die arbodienst staat in deze gids onder precies dezelfde regels als elke andere organisatie, wordt nooit uitgelicht of aanbevolen, en heeft geen invloed op de inhoud van andere vermeldingen.

Welke gegevens wij verwerken, en waar ze vandaan komen

a) Gegevens over organisaties

Per organisatie publiceren wij: naam, website, KvK-nummer en vestigingsadres zoals de organisatie die zelf op haar website vermeldt, soort organisatie, diensten, door de organisatie zelf genoemde certificeringen en keurmerken, arboregime, vestigingsplaats en provincie, omvangsklasse, moederorganisatie, oprichtingsjaar, een korte neutrale beschrijving en één letterlijk citaat van de eigen website.

Bron: uitsluitend de eigen openbare website van de organisatie. Elk feit verwijst naar de pagina waar het staat. Openbare registers die bij wet bestaan (zoals het SBCA-register van gecertificeerde arbodiensten en de registers van AFM en DNB) gebruiken wij alleen om een door de organisatie zelf genoemde status te bevestigen, met een link naar het register; nooit als bron van nieuwe feiten. Wij gebruiken geen handelsinformatiebureaus, geen vergelijkingssites, geen sociale media en niets wat achter een inlog staat.

Gegevens over rechtspersonen (B.V., N.V., stichting, vereniging) zijn geen persoonsgegevens. Het KvK-nummer, de handelsnaam en het adres van een eenmanszaak zijn dat wél; daarvoor geldt wat hieronder onder b) staat, en een adres nemen wij dan nooit op.

b) Zelfstandige beroepsbeoefenaren — dit gaat over u als persoon

Bedrijfsartsen, casemanagers en arbeidsdeskundigen met een eigen praktijk komen alleen in de gids voor als zij een eigen praktijkwebsite hebben, en alleen met wat zij daar zelf publiceren: naam of praktijknaam, website, vakgebied, diensten, werkgebied en, indien zelf vermeld, KvK-nummer en registerlidmaatschappen. Nooit een adres: het adres van een eenmanszaak is meestal een woonadres. Voor bedrijfsartsen kan de vermelding "BIG-geregistreerd: ja" met een link naar het BIG-register worden opgenomen; nooit het BIG-nummer.

Wat wij niet doen: personen afleiden uit teampagina's van werkgevers, uit ledenlijsten, uit LinkedIn of uit registers. Wie geen eigen website heeft, staat niet in de gids. Wij publiceren geen adres, geen contactgegevens, geen gezondheidsgegevens, niets over patiënten en niets over tuchtrecht.

c) Bezoekers van de website

Onze webserver legt automatisch vast: IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsertype en antwoordcode. Wij gebruiken geen cookies, geen analytics-scripts, geen trackers en geen accounts. Logbestanden worden na uiterlijk 30 dagen verwijderd.

Eén uitzondering: op de kaartpagina (/kaart/) laadt uw browser de kaartachtergrond van de OpenStreetMap Foundation; die partij ziet daarbij uw IP-adres, zoals bij elke website die u bezoekt. Alle andere pagina's laden niets van derden.

d) Berichten via onze formulieren

Als u een correctie, claim, verwijdering of vraag indient, bewaren wij alleen uw bericht, het recordnummer of de website waarover het gaat en het tijdstip. Wij vragen geen naam en geen e-mailadres: het resultaat van uw verzoek ziet u op de website zelf. Uw IP-adres wordt alleen gebruikt om misbruik te beperken en niet opgeslagen. Berichten staan op onze eigen server, buiten het bereik van de website, worden wekelijks gelezen en na één jaar automatisch verwijderd. Wij gebruiken geen externe formulier- of e-maildienst.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f AVG)

Ons belang is een openbare, controleerbare gids van de verzuimketen, zodat werkgevers, ondernemingsraden en professionals kunnen zien wie wat doet, welke certificering daarbij hoort en wie eigenaar is van wie. Dat belang is legitiem en dient ook het publiek.

Noodzaak. Zonder naam, website, diensten en certificering is een gids zinloos. Wij beperken ons tot wat de organisatie of beroepsbeoefenaar zelf al openbaar heeft gemaakt om gevonden te worden, en laten alles weg wat daar niet voor nodig is (contactgegevens, registernummers, personeel, gezondheid).

Afweging. Voor zelfstandige beroepsbeoefenaren geldt: u heeft deze gegevens zelf op uw praktijkwebsite gezet met het doel gevonden te worden; wij voegen daar niets aan toe uit andere bronnen; en u kunt zich op verzoek, zonder opgaaf van reden, binnen 7 dagen laten verwijderen. Wij menen dat uw belangen daarmee zijn gewaarborgd.

Informatieplicht (art. 14 AVG). Wij ontvangen uw gegevens niet van u maar van uw eigen website. Zelfstandige beroepsbeoefenaren individueel aanschrijven zou voor een gids die de hele keten beslaat onevenredig veel inspanning vergen (art. 14 lid 5 onder b AVG); deze verklaring en de link "Correctie, claim of verwijdering" op elke recordpagina zijn de passende maatregelen waarmee wij u informeren. Wij laten deze redenering toetsen door een adviseur voordat de gids personen opneemt.

Uitgelichte vermeldingen

Als wij in de toekomst betaalde uitgelichte vermeldingen aanbieden, dan zijn die als zodanig herkenbaar gemarkeerd en geldt: betaling verandert nooit de inhoud van een vermelding, nooit de feiten over een andere organisatie, en nooit de volgorde van gewone zoek- en bladerpagina's. De arbodienst van de eigen groep komt nooit voor een uitgelichte vermelding in aanmerking.

Bewaartermijnen

| Gegevens | Termijn | |---|---| | Vermeldingen van organisaties | Zolang de organisatie bestaat; verwijderd op verzoek volgens de regels op de pagina "Correctie, claim of verwijdering" | | Vermeldingen van zelfstandige beroepsbeoefenaren | Tot uw verwijderverzoek; daarna blijft alleen het recordnummer bewaard zodat wij u niet opnieuw opnemen | | Serverlogbestanden | Maximaal 30 dagen | | Formulierberichten | Eén jaar na afhandeling |

Uw rechten

Bent u een zelfstandige beroepsbeoefenaar met een eigen vermelding, of gaat een vermelding over uw eenmanszaak, dan heeft u recht op inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), verwijdering (art. 17), beperking (art. 18) en bezwaar (art. 21 AVG). Gebruik daarvoor de pagina Correctie, claim of verwijdering. Verwijderverzoeken van personen handelen wij binnen 7 dagen af, andere verzoeken binnen 14 dagen.

Rechtspersonen hebben geen rechten onder de AVG, maar kunnen ons altijd om correctie vragen en in de gevallen op de genoemde pagina om verwijdering.

Klacht

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij horen het liever eerst zelf, maar dat is niet verplicht.

Wijzigingen

Wijzigingen publiceren wij op deze pagina met datum. Wij versoepelen deze verklaring niet met terugwerkende kracht.

Versie: concept 0.2 — 4 september 2026