Correctie, claim of verwijdering
Elke vermelding in verzuimdatabase.nl is opgebouwd uit wat een organisatie of beroepsbeoefenaar zelf op de eigen website publiceert, met per feit een link naar de bronpagina. Klopt er iets niet, wilt u uw vermelding beheren, of wilt u eruit? Hieronder staan de drie routes. Alle verzoeken gaan via het formulier onderaan elke recordpagina ("Meld een fout") of het formulier op deze pagina. Wij werken niet met e-mail en vragen geen naam of e-mailadres: wat u vraagt, ziet u terug op de site.
1. Corrigeer een fout
Iedereen mag een fout melden. Wij controleren de melding tegen de eigen website van de organisatie; het bericht zelf is nooit een bron.
Wat u kunt laten corrigeren: naam, website, KvK-nummer, vestigingsadres (alleen rechtspersonen), soort organisatie, diensten, certificeringen, arboregime, vestigingsplaats, omvang, moederorganisatie, beschrijving, citaat, een verouderde of gebroken link.
Wat wij niet doen: feiten opnemen die niet op de eigen website staan; meningen of beoordelingen opnemen; contactgegevens of namen van medewerkers opnemen (die publiceren wij nooit).
Zo werkt het: noem het recordnummer of de organisatienaam, wat er niet klopt, en de pagina op de eigen website waar het juiste gegeven staat. Wij reageren binnen 14 dagen en passen de vermelding aan als de bron dat bevestigt.
2. Claim deze organisatie
Werkt u voor een organisatie die in de gids staat? Dan kunt u de vermelding claimen. Claimen is gratis en blijft gratis.
Wat claimen u geeft
- Correcties van uw kant worden met voorrang behandeld
- U kunt aangeven welke pagina op uw website voor ons de leidende bron is
- De vermelding krijgt de regel "geverifieerd door de organisatie" (gratis, geen invloed op volgorde)
Wat claimen u niet geeft
- Geen feiten opnemen die niet op uw website staan
- Geen keurmerk, badge of hogere positie; ook niet tegen betaling
- Geen invloed op vermeldingen van andere organisaties
Hoe u aantoont dat u voor de organisatie werkt
Plaats een tekstbestand op de website uit de vermelding, op https://uworganisatie.nl/.well-known/verzuimdatabase-claim.txt, met daarin het recordnummer van de vermelding (bijvoorbeeld vdb-123). Dien daarna het claimformulier in. Wij halen het bestand op en zetten de claim binnen 14 dagen op de vermelding. Wie een bestand op de website kan plaatsen, werkt voor de organisatie; meer bewijs vragen wij niet, en wij bewaren er geen persoonsgegevens voor.
3. Verwijder mij
Bent u een zelfstandige beroepsbeoefenaar (bedrijfsarts, casemanager, arbeidsdeskundige) of gaat het om uw eenmanszaak?
Dan is de vermelding een persoonsgegeven en verwijderen wij die op uw verzoek, zonder opgaaf van reden, binnen 7 dagen. Dien het verzoek in via het formulier op uw eigen recordpagina; omdat wij geen identiteit kunnen controleren zonder e-mail, geldt: een verwijderverzoek voor een persoonsvermelding voeren wij uit, punt. Een onterecht verwijderde vermelding zetten wij op uw eigen verzoek terug. Wij bewaren daarna alleen het recordnummer met de aantekening "verwijderd op verzoek", zodat u niet per ongeluk opnieuw wordt opgenomen. Wilt u later toch weer vermeld worden, dan kan dat alleen op uw eigen verzoek.
Staat u in de gids terwijl dat volgens onze eigen regels niet had gemogen (bijvoorbeeld zonder eigen website)? Dan is dat een fout van ons en verwijderen wij de vermelding direct.
Bent u een organisatie (B.V., N.V., stichting, vereniging)?
De AVG geldt niet voor gegevens over rechtspersonen, en volledigheid is het doel van deze gids: een gids waaruit organisaties naar believen verdwijnen, is geen gids. Daarom is correctie de standaardroute voor organisaties. Verwijdering van een organisatie doen wij wél in deze gevallen:
- de organisatie bestaat niet meer of is opgegaan in een andere;
- de organisatie hoort niet in de Nederlandse verzuimketen thuis (verkeerd opgenomen);
- u geeft een reden die wij redelijk vinden. Wij leggen uit waarom als wij nee zeggen.
Wij reageren binnen 14 dagen.
Wat wij van u nodig hebben
Het recordnummer (staat op elke recordpagina) of de website; wat u wilt (correctie, claim of verwijdering); bij een correctie de bronpagina op de eigen website. Geen naam, geen e-mailadres, nooit een kopie van een identiteitsbewijs.
Niet eens met onze afhandeling?
Gaat het om uw persoonsgegevens, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl). Hoe wij met uw gegevens omgaan, staat in onze privacyverklaring.
Exploitant: bearBytes Asset Management B.V., KvK 94090386.
Versie: concept 0.2 — 4 september 2026